Апостиль вопросы и ответы

Для чего нужен апостиль?

Апостиль документов необходим для подтверждения законности оформления и действия документа на территории государства его выдачи и действия за пределами данного государства.

Документы с Апостилем признаются официальными органами других стран и могут использоваться во множестве различных ситуаций, например, для физических лиц – работа или учеба за рубежом, приобретение недвижимости, для юридических лиц – коммерческая деятельность с зарубежными партнёрами, заключение контрактов, сделок и т.д. Бюро переводов на Новом Арбате обращает Ваше внимание, что проставить штампа "Апостиль" на документ возможно только на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен. В России Вы можете апостилировать только документы, выданные на территории Российской Федерации или СССР в период его существования. Документ, без Апостиля на территории другого государства нелегативен, т.е. не имеет юридической силы за пределами страны происхождения документа.


 

Кем ставится апостиль?

Апостиль проставляется на официальных документах, исходящих лишь от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения или легализации, признается официальными органами всех государств - участников Конвенции. Апостиль также можно проставить на нотариально удостоверенные копии документов. Апостиль документов – проставляется Министерством юстиции (Минюст), ЗАГС, Министерством образования, Министерством внутренних дел (МВД), Архивных органах и ведомствах.

Сколько времени необходимо для проставления штампа апостиль?

Для проставления штампа апостиль необходимо в среднем от 7 до 30 дней.

Если Вам требуется поставить апостиль на нотариально заверенную копию документа, то срок ожидания апостиля в Министерстве Юстиции составляет 4-7 рабочий дней. В Министерстве внутренних дел стандартный период ожидания апостиля составляет 4-7 дней. Срок подготовки апостиля увеличится, если Вам потребуется апостиль на документах о браке, свидетельстве о рождении, смерти и прочих бумагах, которые оформляют ЗАГСы.


 

На каком языке проставляется штамп апостиль?

В Российской Федерации государственный язык - русский язык, соответственно штамп апостиль проставляется на русском языке.

Срок действия штампа апостиль?

Срока действия у Апостиля нет, он бессрочен. Поставив штамп «Апостиль» на документ единожды, повторно проставлять штамп на этом документе не требуется. Однако, может закончится срок действия документа, на который проставлен апостиль. Например, у вас есть справка о несудимости, на справке стоит апостиль, проставленный год назад. Срок действия справки уже истек. Если возникнет необходимость представить государственным органам апостилированную справку о несудимости, то вам придется запросить новую справку и заново апостилировать ее. «Обновить» апостилем просроченный документ не получится.


Как выглядит штамп апостиль?

Образец штампа апостиль установлен Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 05.10.1961 года, вступила в силу для России 31.05.1992г.). Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см. Апостиль -стандартизированная форма с реквизитами для заполнения. В России пропечатывается прямоугольник, заверяемый печатью удостоверившего апостиль учреждения.

Для каких стран необходимо проставлять штамп апостиль?

Штамп апостиль проставляется на официальных документах, исходящих лишь от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения или легализации, признается официальными органами всех государств - участников Конвенции.

На территории стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, об отмене требований о легализации иностранных официальных документов, апостиль является необходимым и единственным подтверждением юридической силы документа, выданного или составленного за границей.


 

Какой нормативный акт регламентирует все вопросы, касающиеся проставления штампа апостиль?

Нормативный акт, регламентирующий все вопросы касающиеся проставления штампа апостиль - Гаагская конвенция об отмене требований легализации иностранных официальных документов, совершенной 5 октября 1961 года (вступившей в силу для Российской Федерации 31 мая 1992 года). Государства - участники Конвенции взаимно отказываются от требования консульской легализации официальных документов, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства. Вместе с тем Конвенция не распространяется на: документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами и административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции. Конвенция, по её буквальному смыслу, не распространяется также на документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения).

На какие документы можно ставить штамп апостиль?

Согласно статье 1 Гаагской конвенции 1961 года, «Настоящая Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства. В качестве официальных документов в смысле настоящей Конвенции рассматриваются:

a) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

b) административные документы;

c) нотариальные акты;

d) официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.»

Наиболее частыми услугами являются:

  • апостиль на свидетельство о рождении для выезда за границу

  • апостиль на свидетельство о браке, на свидетельстве о расторжении брака;

  • апостилирование диплома.

  • апостиль на справке о несудимости, о не состоянии в браке и др.

 

Срочный Апостиль?

Сроки проставления штампа апостиль регламентируются официальными государственными органами РФ.

Как и куда проставляется Апостиль на документы?

Апостиль проставляется на удостоверяемом документе, либо на отдельном листе. В таком случае лист с апостилем скрепляется с документом.

Апостиль должен содержать следующие данные:

  • Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» может быть только на французском языке.

  • официальное название государства, выдавшего апостиль;

  • фамилия, имя, отчество и должность чиновника, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;

  • название учреждения, печатью которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;

  • название города, в котором проставлен апостиль;

  • дата проставления апостиля;

  • название организации, проставившего апостиль;

  • индивидуальный номер апостиля;

  • печать учреждения, проставившего апостиль;

  • подпись должностного лица, проставившего апостиль.


 

Апостиль за сутки можно поставить?

Апостиль проставляется в среднем от 4 до 7 дней.

Апостиль или Легализация, что лучше?

Основные виды легализации документов – это консульская легализация и апостиль. Апостиль – это процедура упрощенной легализации, которая была введена Гаагской конвенцией в 1961 году. Такая процедура называется апостилированием. Для нее не требуется заверять документ в МИДе и консульстве страны назначения, соответственно, процедура упрощается до одного этапа, и ее сроки сокращаются до недели.

Легализация российских документов для использования за границей обычно осуществляется по следующей схеме: нотариальная контора на территории Российской Федерации заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык; Министерство юстиции Российской Федерации свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса; КД МИД России, подтверждает подлинность печати Минюста России и подписи должностного лица. После легализации в КД МИД России документы легализуются в консульстве того государства, где они будут использоваться. При этом иностранный консул подтверждает на основании имеющихся у него образцов подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника ДКС МИД России. Если легализация в иностранном консульстве обусловлена представлением перевода документа с русского языка на иностранный язык, документ может быть легализован в ДКС МИД России одновременно с его переводом».


Можно ли поставить штамп Апостиль за границей?

Штамп апостиль можно поставить только в стране выдавшей официальный документ. Поставить штамп апостиль в РФ возможно только документ, который был выдан на территории нашей страны. Апостилирование документов, выданных или оформленных за пределами Российской Федерации или СССР в период его существования, в России нельзя.

Сколько стоит поставить штамп Апостиль?

Стоимость подготовки документа для проставления штампа Апостиль указана в разделе «цены» нашего сайта. Уточнить цену за апостиль Вы можете, связавшись с нами по электронной почте info@buroperevodov.ru, оформив заявку на нашем сайте или по телефону (495) 225-22-43 (многоканальный).

На что лучше ставить штамп Апостиль на официальный документ, на его нотариальную копию или на перевод?

Апостиль проставляется как на оригинал официальных документов, так и на копиях, засвидетельствованных нотариусом. Так как Апостиль проставляется на оригинал документа, нотариальную копию, перевод, то лучше выяснить конкретно в том органе, который требует проставления штампа Апостиль. Апостиль не ставится на оригиналы документов, удостоверяющих личность (паспорт гражданина РФ, заграничный паспорт, водительское удостоверение, военный билет, трудовая книжка и т.п.). Тем не менее, некоторые иностранные организации требуют предоставить эти документы с апостилем. В этом случае, мы советуем Вам сделать нотариальную копию с документа и поставить на нее апостиль.

Апостиль в США и Израиль надо проставлять?

В США и Израиль Апостиль проставляется.

Соединенные Штаты Америки являются участником Гаагской конвенции 1961 г., а потому осуществляют процедуру легализации документов путем проставления штампа апостиль.

Государство Израиль является участником Гаагской конвенции 1961 г., а потому осуществляет процедуру легализации документов путем проставления штампа апостиль.

Можно поставить Апосиль на справку об отсутствии брака?

Да, апосиль можно поставить как на саму справку, так и на ее нотариальную копию.

Заявление об отсутствии брачных отношений - документ, подтверждающий факт отсутствия у гражданина супруга (супруги).

Заявление об отсутствии брачных отношений должно быть составлено в письменной форме и удостоверено нотариусом. Следует учесть, что удостоверяя заявление об отсутствии брака, нотариус не подтверждает сам факт отсутствия у гражданина супруга (супруги) на момент совершения сделки, а только свидетельствует подлинность подписи заявителя на заявлении.

Апостиль заявление об отсутствии брачных отношений осуществляется по территориальному принципу. То есть, в Москве вы можете апостилировать заявление/справку об отсутствии брачных отношений, что были получены в Москве и Московской области.

Поставить Апостиль на решение суда, можно?

Да, решение суда можно апостилировать.

Решение суда - документ судебной инстанции, содержащий результат разрешения спора по существу.

Апостиль на решение суда - это подтверждение того факта, что решение, выданное судом в Российской Федерации, является юридически значимым и законным документом и может быть использовано в официальных органах стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года.

Обращаем Ваше внимание, штамп Апостиль носит территориальный характер и проставляется в региональном органе Управлении Министерства Юстиции РФ. Допускается проставить апостиль на нотариальную копию решения суда.

Кто ставит апостиль?

Апостиль на Диплом

Диплом - официальный документ об окончании начального профессионального (специального), среднего профессионального или высшего учебного заведения и присвоении соответствующей квалификации.

Апостиль на диплом нужно проставлять на оригинал диплома или на перевод диплома, для того, чтобы в стране предоставления диплома документ был действительным. Проставлять апостиль на диплом ВУЗА или на копию диплома и на перевод диплома имеет смысл только для стран подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Для стран не подписавших Гаагскую конвенцию проводят процедуру легализации документов.

Апостиль на диплом ставится Министерством образования РФ.


 

Апостиль на Аттестат

Аттестат – определенный вид документа, подтверждающий получение определенного уровня образования или выдаваемый при присвоении учёного звания доцента или профессора.

Апостиль на аттестат ставится Министерством образования РФ.

Апостиль на Диплом кандидата наук

Диплом кандидата наук – официальный документ, подтверждающий учёную степень первой ступени.

Апостиль на Диплом кандидата наук ставится Министерством образования РФ.

Апостиль на справку об отсутствии судимости

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям  входит в перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым Кодексом  Российской Федерации,  иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (часть первая ст. 65 ТК РФ). Таким образом, Справка о несудимости удостоверяет, что человек, на имя которого она выдана, ранее к уголовной ответственности не привлекался.Апостиль на справку об отсутствии судимости ставится органами МВД.


 

Апостиль на заявление об отсутствии брака

Апостиль на заявление об отсутствии брака (если оно удостоверено нотариусом) ставится Министерством Юстиции РФ.

Заявление об отсутствии брачных отношений - документ, подтверждающий факт отсутствия у гражданина супруга (супруги).

Заявление об отсутствии брачных отношений должно быть составлено в письменной форме и удостоверено нотариусом. Следует учесть, что удостоверяя заявление об отсутствии брака, нотариус не подтверждает сам факт отсутствия у гражданина супруга (супруги) на момент совершения сделки, а только свидетельствует подлинность подписи заявителя на заявлении.

Апостиль заявление об отсутствии брачных отношений осуществляется по территориальному принципу. То есть, в Москве вы можете апостилировать заявление/справку об отсутствии брачных отношений, что были получены в Москве и Московской области.

Апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль на свидетельство о рождении ставится органами Загса РФ.

Свидетельство о рождении - свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния - факта рождения ребёнка. В этом документе содержится информация об имени ребёнка, дате его рождения, орган, выдавший документ, дата выдачи, а также именах его родителей. Как правило, свидетельство о рождении является основным и единственным документом до момента достижения ребёнком возраста, когда выдаётся общегражданский паспорт (в России - 14 лет). Выдача свидетельства о рождении производится в отделениях ЗАГС.

Апостиль на свидетельство о браке

Апостиль на свидетельство о браке ставится органами Загса РФ.

Свидетельство о заключении брака - официальный документ, подтверждающий, что два человека состоят в браке. Свидетельство о заключении брака – это единственный имеющий юридическую силу документ о регистрации брака. Это удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписываемое руководителем органа ЗАГС и скрепляемого его печатью. Форма свидетельства о браке утверждена приказом Министерства Юстиции РФ от 25 июня 2014 года №142.

Апостиль на свидетельство о разводе

Апостиль на свидетельство о разводе ставится органами Загса РФ.

Свидетельство о разводе является документом, официально подтверждающим свершившийся факт о том, что супружеская пара разорвала семейные отношения. Свидетельство о разводе - это документ, официально подтверждающий прекращение брака между мужчиной и женщиной.


Апостиль на свидетельство о смерти

Апостиль на свидетельство о смерти ставится органами Загса РФ.

Свидетельство о смерти – юридический документ, выдаваемый в качестве подтверждающей выписки о смерти человека. Проставление апостиля на свидетельство о смерти в Москве возможно либо в Министерстве юстиции (если речь идет о нотариальной копии), либо в ЗАГСе.

Апостиль на нотариальную копию свидетельства о браке

Апостиль на нотариальную копию свидетельства о браке ставится Министерством Юстиции РФ.

Свидетельство о заключении брака - официальный документ, подтверждающий, что два человека состоят в браке. Свидетельство о заключении брака – это единственный имеющий юридическую силу документ о регистрации брака. Это удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписываемое руководителем органа ЗАГС и скрепляемого его печатью. Форма свидетельства о браке утверждена приказом Министерства Юстиции РФ от 25 июня 2014 года №142.


Апостиль на нотариальную копию свидетельства о рождении

Апостиль на нотариальную копию свидетельства о рождении ставится Министерством Юстиции РФ.

Свидетельство о рождении - свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния - факта рождения ребёнка. В этом документе содержится информация об имени ребёнка, дате его рождения, орган, выдавший документ, дата выдачи, а также именах его родителей. Как правило, свидетельство о рождении является основным и единственным документом до момента достижения ребёнком возраста, когда выдаётся общегражданский паспорт (в России - 14 лет). Выдача свидетельства о рождении производится в отделениях ЗАГС.

Апостиль на нотариальную копию свидетельства о разводе

Апостиль на нотариальную копию свидетельства о разводе ставится Министерством Юстиции РФ.

Свидетельство о разводе является документом, официально подтверждающим свершившийся факт о том, что супружеская пара разорвала семейные отношения. Свидетельство о разводе - это документ, официально подтверждающий прекращение брака между мужчиной и женщиной.


 

Апостиль на нотариальную копию свидетельства о смерти

Апостиль на нотариальную копию свидетельства о смерти ставится Министерством Юстиции РФ.

Свидетельство о смерти – юридический документ, выдаваемый в качестве подтверждающей выписки о смерти человека. Проставление апостиля на свидетельство о смерти в Москве возможно либо в Министерстве юстиции (если речь идет о нотариальной копии), либо в ЗАГСе.

Главная > Апостиль > Апостиль вопросы и ответы